ACCESSO VERBALI STAMPA ASSISTENZA TECNICA VARIE QUESITI AMMINISTRATIVI IMPOSTAZIONI DEL COMPUTER ATTIVITA' DEI REVISORI DEI CONTI IN EMERGENZA COVID-19

ACCESSO

D: Inserisco ID e PASSWORD ma non riesco ad accedere all'applicazione R: I problemi potrebbero essere di varia natura L'ID (identificativo utente) non è stato inserito correttamente: provare di nuovo ricordando che si deve mettere nome.cognome La password è sbagliata: provare a reinserirla ricordando che c'è differenza tra maiuscole e minuscole L'utente potrebbe non essere abilitato all'accesso, aver dimenticato la password o non averla utilizzata da più di 180 giorni: contattare il numero verde per il reset della password o l'eventuale abilitazione all'accesso su Athena2.   D: Accedendo alla procedura mi appare la seguente segnalazione:"Attenzione.Il pc ha una risoluzione minore di 1024x768. Si prega di modificarlo da impostazioni schermo".Cosa significa? R: La postazione sulla quale si sta operando ha un'impostazione dello schermo che non permette la corretta visualizzazione dei verbali per la procedura Athena2 con conseguente difficoltà nella lavorazione. Per il superamento del problema occorre: uscire dalla procedura e posizionarsi sul desktop del monitor cliccare con il tasto destro del mouse e scegliere 'Proprietà' - 'Impostazioni' nel riquadro 'area dello schermo', spostando il cursore della linea graduata che appare, scegliere la risoluzione 1024 per 768 pixel ok accedere nuovamente ad Athena2

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VERBALI

D: Si può cancellare un verbale in bozza? R: Si, utilizzando l'apposito tasto della colonna "Elimina". In caso di necessità si può richiedere all'assistenza il ripristino di una bozza erroneamente cancellata.   D: Si può cancellare un verbale protocollato? R: No.   D: Posso modificare un verbale in bozza? R: Certamente, fino a quando il verbale non è stato protocollato, si possono effettuare tutte le modifiche del caso.   D: Posso modificare un verbale protocollato? R: Assolutamente no.   D: Che operazioni occorre effettuare per protocollare un verbale individuale? R: Il verbale in oggetto potrà essere protocollato come gli altri verbali. E' ora presente, anche per questa tipologia di verbale, l'icona (bustina) che permette la protocollazione del verbale. La procedura di protocollazione è identica a quella utilizzata per gli altri verbali.   D: Nell'anagrafica dei revisori relativi al mio ambito territoriale scolastico risulta un revisore diverso da quello a me noto . E' forse stato sostituito? R: Potrebbe trattarsi di un'errata informazione recepita dal sistema. Occorre innanzi tutto accertarsi che non siano intervenute modifiche alla composizione dei revisori relativi all'ambito presso l'Ufficio scolastico regionale che ha la gestione dell'anagrafe dei revisori. Qualora ci fossero state sostituzioni, i revisori avrebbero dovuto ricevere notifica dell'eventuale decreto di variazione delle nomine anche attraverso l'istituto capofila. Contattare il Numero Verde 800-32.88.66 per effettuare l'opportuna segnalazione ed inviare all’indirizzo email assistenza.athena@tesoro.it il decreto di nomina del revisore, indicando il numero dell’intervento comunicato dal call-center.   D: Sono stato designato dal Ministero dell'Economia e delle Finanze come Presidente dei Revisori su un nuovo ambito che ancora non visualizzo accedendo in Athena. R: Per effettuare tale modifica in Athena occorre inviare all’indirizzo email assistenza.athena@tesoro.it il decreto di nomina per l'ambito in questione. Contattare quindi l'Assistenza per richiedere l'aggiornamento dei Revisori.

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STAMPA

D: Cerco di stampare il verbale ma l'operazione non da alcun esito R: Se si tratta di verbale in bozza il problema potrebbe essere dovuto alla presenza di programmi che bloccano l'apertura di pop-up nella postazione. L'attivazione dei pop-up è strettamente collegata alla singola configurazione della postazione. Per ulteriori dettagli in merito alla risoluzione del problema verificare quanto indicato nella sezione "Impostazioni Computer/Disattivazione BLOCCO POP-UP" Se si tratta di verbale protocollato occorrerà contattare l'assistenza.   D: Posso stampare un verbale protocollato? R: Certo, bisogna cercare il verbale tramite l'apposito strumento di ricerca (il binocolino), aprirlo e stamparlo tramite l'icona della stampante.

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ASSISTENZA TECNICA

D: Ho provato a contattare l'assistenza tecnica ma non mi ha risposto nessuno R: Il servizio di assistenza è erogato dal Lunedì al Venerdì dalle 08:00 alle 18:00. Nella richiesta si prega di specificare sempre il contatto telefonico di riferimento e la problematica riscontrata.

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VARIE

D. Esiste un manuale della procedura? R: All'indirizzo http://campusrgs.tesoro.it/ è sempre disponibile il WBT (Web Based Training) per qualsiasi approfondimento e/o delucidazione, nonché in linea con la procedura esiste un manuale, consultabile cliccando sull'icona che rappresenta un libro.   D: Come posso verificare la versione di Internet Exporer del computer sul quale sto lavorando? R: Aprendo Internet cliccare sul simbolo "?" che appare nel menù in alto nello schermo. Scegliere quindi l'opzione "Informazioni su Internet Explorer" e leggere, nella scheda presentata a video, il numero della versione.

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QUESITI AMMINISTRATIVI

D: Come verbalizzare il parere sul conto consuntivo di un istituto tecnico agrario con azienda agraria annessa? R: Come si presume sia già stato fatto antecedentemente ad "Athena", nel verbale relativo al conto consuntivo dell'istituto tecnico agrario è possibile utilizzare ad es., il campo libero "Annotazioni al verbale" in cui inserire una sezione contenente le osservazioni che i revisori ritengono di dover formulare sul rendiconto dell'azienda agraria, comunque allegato al conto consuntivo dell'istituzione scolastica.   D: Quali dati sono richiesti per l'inserimento nella tabella presente nel modulo "Spese per Attività e Progetti"? R: Il prospetto "Spese per Attività e Progetti" cerca di rispondere all'esigenza di coniugare la competenza annuale espressa dal conto consuntivo e quella dell'anno scolastico aderente all'attività progettuale svolta dalla scuola, con la finalità ulteriore di mettere a disposizione dell'Amministrazione vigilante (MIUR) un insieme di informazioni su cui poter svolgere le analisi ritenute necessarie (art. 58, co.4, lettera e). Nel modulo progetti i revisori rilevano tutti gli impegni ricavabili dal conto consuntivo. Tali impegni dovranno essere confrontati con gli importi di cui alla programmazione definitiva (accolti nella colonna denominata "Programmazione Definitiva"). Quale indicazione di massima, dovranno intendersi compresi nella macroarea: Progetti supporto alla didattica: i progetti che realizzano attività curriculare (es. "Viaggi d'istruzione"; "Attività sportive", ecc…) ed i progetti destinati all'ampliamento dell'offerta formativa (ad es., "Progetto Lingue 2000"; "Progetto Bibliotec@"; "Progetto classi parallele"; ecc….); Progetti formazione personale: i progetti destinati alla formazione del personale docente e non docente, indipendentemente dalla fonte di finanziamento. Altri progetti: i progetti a contenuto residuale. Per maggiori indicazioni si rimanda al documento 'Linee Guida alla Compilazione dello schema di verbale relativo al Conto Consuntivo 2004', rinvenibile nella sezione documentazione.   D: Cosa significa il rapporto "Impegni/Spese" presente nell'ultima colonna della tabella "Spese per attività/progetti"? R: Il rapporto "impegni/spese", in cui sono confrontati gli impegni assunti per ogni attività/progetto con la relativa previsione definitiva, indica percentualmente la quota di realizzazione per attività/progetto. Per maggiori indicazioni si rimanda al documento 'Linee Guida alla Compilazione dello schema di verbale relativo al Conto Consuntivo 2004', rinvenibile nella sezione documentazione.   D: Nel campo annotazioni del Mod. L, appare la dicitura "Ad oggi risultano incassati residui attivi per €........ e pagati residui passivi per €......" dove vengono riportate le cifre riscosse e pagate nel Mod. L che in realtà non si riferiscono "Ad oggi" ma "al 31/12/AA". R: In calce alla tabella riepilogativa del movimento amministrativo riferito ai residui, è richiesto di appurare quanto della massa dei crediti (residui attivi) e dei debiti (residui passivi) risulta incassata/pagata dall'1.1 alla data del verbale. Per maggiori indicazioni si rimanda al documento 'Linee Guida alla Compilazione dello schema di verbale relativo al Conto Consuntivo 2004', rinvenibile nella sezione documentazione.   D: La bozza al verbale conto consuntivo non prevede, tra i controlli/rilievi, la presa visione della dichiarazione relativa alla sussistenza o meno di gestioni fuori bilancio. R: Ogni eventuale integrazione al verbale è possibile negli appositi campi liberi. per la segnalazione dell'eventuale rilievo, è possibile utilizzare il campo annotazioni al verbale. Per maggiori indicazioni si rimanda al documento 'Linee Guida alla Compilazione dello schema di verbale relativo al Conto Consuntivo 2004', rinvenibile nella sezione documentazione.   D: Dove va indicato il numero del verbale? R: Il numero di verbale viene assegnato in automatico dalla procedura. Per ogni anno solare la numerazione partirà dal numero AAAA/001.   D: Sarebbe necessario un riferimento telefonico per l'assistenza amministrativa di Athena2 per essere contattato rapidamente R: Ad oggi non esiste una struttura organizzata in grado di fornire un supporto amministrativo in tempo reale perché la soluzione di problematiche di ordine amministrativo può richiedere tempo ed approfondimento.

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IMPOSTAZIONI COMPUTER

D: Per un corretto uso dell’applicazione Athena2, la postazione di lavoro che caratteristiche deve avere? R: Il computer deve avere: Versione Internet Explorer fino a 9.0 Per versioni successive alla 9.0 - Modalità Compatibilità Installazione del prodotto Adobe Acrobat Reader fino a XI Impostazioni per la visualizzazione dello schermo 1024*768 o superiore Disattivata la funzione di “blocco POP-UP”.   Versione Internet Explorer Il funzionamento dell'applicazione Athena2 è certificato fino alla versione di Internet Explorer 9.0. Al fine di verificare la versione esistente occorre aprire una nuova pagina di Internet, cliccare nella barra in alto sul simbolo “punto interrogativo” e successivamente su “Informazioni su Internet Explorer”. L’applicazione non prevede l’utilizzo di browser differenti quali: CHROME, MOZILLA, OPERA, etc.   Modalità Compatibilità Per versioni di Internet Explorer superiori alla 9.0 verificare che sulla barra degli indirizzi sia visualizzato il pulsante "Visualizzazione Compatibilità". In caso sia presente fare clic sul pulsante "Visualizzazione Compatibilità" per una corretta visualizzazione del sito. Se il pulsante non è visualizzato selezionare sulla barra dei comandi dell'home page http://athena.tesoro.it la voce "Strumenti" e successivamente "Impostazioni Visualizzazione Compatibilità". Nella finestra che appare, sotto la voce "Sito Web da aggiungere" sarà visualizzato "tesoro.it". Cliccare sul pulsante "Aggiungi" e poi su "Chiudi". Riavviare il browser. Per ulteriori informazioni contattare l'assistenza tecnica al numero verde 800.32.88.66.   Versione Acrobat Reader L’applicazione ADOBE ACROBAT READER deve necessariamente essere installata sul PC in uso e deve essere di versione fino alla XI. La presenza del programma può essere verificata nell’elenco delle applicazioni installate cliccando nello schermo in basso a sinistra su: “START / TUTTI I PROGRAMMI / “ e una volta visualizzato il programma in oggetto, cliccare su Help e poi: “informazioni su…”   Impostazioni Schermo Lo schermo deve avere una risoluzione di almeno 1024*768. Per verificarlo o modificarlo occorre chiudere (con la “x” in alto a destra di ogni finestra) o minimizzare (ridurre a icona con il “_” in alto a destra di ogni finestra) tutte le finestre attive nel PC in uso ed arrivare così al DESKTOP, “tasto destro/PROPRIETA’/IMPOSTAZIONI/” alla voce: RISOLUZIONE DELLO SCHERMO, impostare 1024*768 poi premere OK.   Disattivazione BLOCCO POP-UP E’ importante rimuovere il blocco dei pop-up al fine della corretta protocollazione dei verbali. In caso di utilizzo dei programmi Google, Yahoo o altro è necessario rimuovere l’installazione della barra degli strumenti di Google/Yahoo: cliccando nello schermo in basso a sinistra su: “START/Pannello di controllo/Installazione applicazioni selezionare la toolbar di Google (Yahoo o altro) e cliccare su "istalla/rimuovi" chiudere tutte le applicazioni di internet e accedere nuovamente ad Athena2. Nel browser Internet Explorer, è presente nella barra degli strumenti di Internet la voce Strumenti/Attiva pop-up che può essere utilizzata per rimuovere il blocco. Per le altre versioni precedenti, è consigliato impostare la configurazione su “medio” in Strumenti/opzioni Internet/Protezione/Internet. Altra ipotesi è che un antivirus o un "firewall" blocchi tali pagine, ed in questo caso la postazione non è utilizzabile.

ATTIVITA' DEI REVISORI DEI CONTI IN EMERGENZA COVID-19

D: Quali sono le tempistiche per l'approvazione del conto consuntivo 2019? R: Come precisato dal Ministero dell’Istruzione nella nota n. 562 del 28 marzo 2020, le Istituzioni scolastiche ricadono nell’ambito di applicazione dell’art. 107 del DL n. 18/2020, convertito dalla legge n. 27/2020, e, pertanto, provvedono all’approvazione del conto consuntivo 2019, secondo le tempistiche di seguito indicate: • entro il 15 maggio 2020, le Istituzioni scolastiche predispongono il conto consuntivo e la relazione illustrativa da sottoporre all’esame dei Revisori dei conti; • entro il 15 giugno 2020, i Revisori dei conti esprimono il parere di regolarità amministrativo-contabile sul conto consuntivo con apposita relazione; • entro il 30 giugno 2020, le Istituzioni scolastiche provvedono all’approvazione del conto consuntivo.   D: Sono sospese le visite dei Revisori presso le Istituzioni scolastiche? R: L’articolo 87 del decreto legge 17 marzo 2020, n. 18 convertito dalla legge 29 aprile 2020, n. 27, ha disposto che, fino alla cessazione dello stato di emergenza epidemiologica da Covid-19 (31 luglio 2020), ovvero fino a una data antecedente stabilita con decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri, il lavoro agile costituisca modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa nelle pubbliche amministrazioni. Conseguentemente, è stabilito che la presenza del personale nei luoghi di lavoro sia limitata alle sole attività indifferibili che non possano essere svolte in modalità agile. La nota citata in precedenza ha precisato che le visite dei Revisori presso le Istituzioni scolastiche sono allo stato sospese, in quanto le stesse non risultano individuate come attività indifferibili da rendere in presenza. In seguito, il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 26 aprile 2020, nel disciplinare le misure attuative urgenti di contenimento del contagio per il periodo dal 4 maggio 2020 al 17 maggio 2020, all’articolo 2, comma 1, ha confermato l’adozione del lavoro agile quale modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa nelle pubbliche amministrazioni, ivi comprese le istituzioni scolastiche. Resta inteso che sarà cura dei competenti uffici del MI e del MEF fornire successive comunicazioni in merito alla ripresa delle visite in presenza ove ritenute strettamente necessarie.   D: Con quali modalità i Revisori dei conti possono svolgere le proprie funzioni? R: Ove non sia possibile recarsi presso le Istituzioni scolastiche, le verifiche ed i controlli di competenza dei Revisori, la trasmissione e la ricezione della relativa documentazione dovranno avvenire mediante l'uso di strumenti informatici. Per strumento informatico si intende qualsiasi strumento funzionale allo scambio di documentazione in modalità digitale e che favorisca il confronto fra i Revisori e le scuole: ad esempio, potrebbe essere utile organizzare video-conferenze tramite appositi applicativi dedicati e gratuiti. Le attività svolte, anche tramite video-conferenza, vanno indicate nel verbale che si andrà a redigere, per garantire il tracciamento dei controlli di regolarità amministrativa-contabile svolti. Si ribadisce che le visite periodiche devono avvenire secondo una programmazione annuale concordata da entrambi i revisori dei conti all’inizio dell’esercizio finanziario e comunicata all’istituzione scolastica. In base a tale programmazione si svolgono le riunioni e le visite periodiche, anche individuali (cfr. art. 52, comma 2, DI 129/2018). Al riguardo, tenuto conto della situazione straordinaria di emergenza sanitaria, tale programmazione dovrebbe essere rimodulata anche in funzione delle esigenze organizzative e logistiche delle istituzioni scolastiche.   D: Cosa scrivere nel Verbale a giustificazione del fatto che sia stato redatto da remoto? R: Al fine di garantire la tracciabilità dei controlli effettuati, tutte le attività svolte dai Revisori dei conti, anche tramite video-conferenza, devono essere indicate nel verbale che si andrà a redigere. La modalità di svolgimento della riunione dei Revisori dei conti dovrà essere riportata nelle premesse del verbale redatto in questo periodo di emergenza, con l’indicazione che “il verbale è redatto all’atto della situazione di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19 e, pertanto, a seguito di controllo a distanza mediante l’uso di strumenti informatici”.   D: Come procedere alla formalizzazione di verbali compilati sull’applicativo Athena in modalità remoto? R: È noto che i Revisori sono entrambi abilitati alla compilazione dei verbali sull’applicativo Athena, ma che la stessa compilazione può essere effettuata da un solo Revisore alla volta. Anche la successiva protocollazione di ciascun verbale può essere effettuata da un solo Revisore. Prima di formalizzare i verbali redatti sull’applicativo Athena con la relativa protocollazione, che dà avvio ai controlli previsti da parte della Ragioneria territoriale dello Stato competente, le bozze dei verbali dovranno essere condivise da entrambi i Revisori. A titolo esemplificativo, al termine delle attività svolte in videoconferenza, finita la stesura del verbale, il Revisore che ha inserito i dati chiude il collegamento per consentire all’altro Revisore di leggere l’ultima bozza salvata. Una volta condiviso il verbale (che in caso di disaccordo tra i due revisori indicherà le relative motivazioni) uno dei due Revisori procederà alla protocollazione ed invierà il verbale protocollato all’Istituzione scolastica e, per conoscenza, all’altro Revisore, con l’indicazione che la firma sul verbale sarà effettuata in presenza, nella prima riunione utile.   top